Работа с документами, электронный их оборот – вполне обычные и рутинные процессы в наши дни. Не остается в стороне ни малый бизнес, ни крупные корпорации. Однако использование стандартных технологий доставляет массу неудобств по способам хранения и передачи информации, а также по ее сохранности.
Достоинства Office 365
Особенно это актуально для документов, созданных в текстовых и табличных редакторах, по той простой причине, что их очень много в обороте. В этой ситуации на помощь приходят дистанционные технологии — облачный office 365 разработанный Microsoft.
Среди его преимуществ стоит выделить следующие:
- Программный продукт, как и все другие программы, периодически обновляется. Но в данном случае делает он это в автоматическом режиме вообще без участия пользователей, а тем более, дополнительных оплат. По факту, вы пользуетесь самой новой версией, даже об этом не догадываясь.
- Какой бы ни был тариф, пользователи получают предостаточно места на сторонних серверах (более 1 Террабайта на одного пользователя). Этого хватит для работы любого бизнеса, даже самого документонасыщенного.
- Важно, доступ к файлам пользователь получает с любого устройства, как своего, так и чужого. Таким образом, полностью пропадает необходимость в столь ненадежных внешних носителях информации. Кто из нас не терял на флэшке контрольную, реферат, отчет, презентацию или доклад?
- Не стоит забывать и про различные бонусы и «плюшки» от производителя. В частности, речь может идти о бесплатных звонках по Skype, около часа. Можно сказать, мелочь, а приятно.
- Использование облачных технологий позволяют экономить место на рабочем компьютере.
- Бичом компьютерного мира являются вирусы. Некоторые из них призваны выполнять шпионские функции, иные просто «баловство студентов». Но все они способны причинить массу неприятностей. Облачный Office 365 минимизировать риски даже без использования совсем недешевых антивирусных программ.
Особенности облачного продукта
А нет никаких особенностей облачного Office 365. Пользователь получает в свое распоряжение программные продукты, полностью внешне и функционально схожие с теми «Офисами» компании Microsoft, которыми они пользовались с детства.
Самое главное, ни вам лично, ни вашим сотрудникам не придется переобучаться, тратить время и средства на курсы, семинары, спикеров и так далее.